Durch die geschlossene Gastronomie und den Verkauf des Gemeindehauses der Ev. Kirchengemeinde Sonneborn ist es für Vereine schwierig geworden, Vereinstreffen und andere gesellige Veranstaltungen im Ort durchzuführen. Im Zuge einer moderierten Heimatkonferenz wurde die Wichtigkeit des Treffpunktes Sonneborn herausgestellt und in der anschließenden  Dorfwerkstatt das Konzept zur multifunktionalen Umnutzung des Bürgerhauses entwickelt, um dort mehr Möglichkeiten für kulturelle und gesellschaftliche Nutzungsmöglichkeiten für die Bürger zu schaffen.

Um dem Bedarf der örtlichen Vereine und der Bevölkerung gerecht zu werden, soll ein größerer Multifunktionsraum mit funktionalen Nebenräumen hergestellt werden. Dafür sollen die beiden größeren Räume im ersten OG des Bürgerhauses Sonneborn und die angrenzende Küche nebst Flur und Eingangsbereich zu einem zentralen Treffpunkt umgebaut werden. Eine mobile Trennwand ermöglicht die multifunktionale Nutzung der Räume, so können auch mehrere Veranstaltungen zeitgleich stattfinden. Die technische Ausstattung muss entsprechend den heutigen Anforderungen an Veranstaltungsräume umgerüstet werden und eine Küche mit Thekenbereich, die den heutigen Anforderungen an Hygienestandard entspricht, ist zur Versorgung bei Veranstaltungen unerlässlich. Diese neuen multifunktional ausgelegten Räume sollen die Möglichkeit bieten, Treffen mit bis zu 100 Personen zu ermöglichen. Derzeit sind in Sonneborn keine Möglichkeiten mehr vorhanden, sich in dieser Größenordnung zu treffen. Einzige Möglichkeit ist die angrenzende Sporthalle des Bürgerhauses, die sich jedoch aufgrund ihrer baulichen Ausrichtung als Sporthalle nicht für die kulturellen Veranstaltungen der Dorfgemeinschaft eignet.

Das Projekt ist ein wichtiger Baustein zur Förderung und nachhaltigen Entwicklung des bürgerschaftlichen Engagements in Sonneborn. Das Vorhaben, wird den Herausforderungen des demographischen Wandels gerecht und trägt zur Resilienz der Dorfgemeinschaft bei. Hierbei wird an eine lebendige und nachhaltige Wohnumfeldgestaltung gedacht, zu der auch gesellschaftliche Treffpunkte zählen und die ein Zentrum für Vernetzung und Austausch schafft. Die Lebensqualität in Sonneborn würde sich durch das Projekt erheblich verbessern und der ländliche Raum als Wohn-, Arbeits-, Wirtschafts- und Erholungsstandort langfristig gestärkt.